Teilnahmebedingungen.

1. Vertragsabschluss

Die Anmeldung zu Mein Firmenlauf von der w3 Marketing GmbH/ w2 Event & Concept AG (Veranstalter) erfolgt ausschließlich über das auf www.meinfirmenlauf.com hinterlegte Online-Meldeformular des Zeitmessers racersult GmbH, Hardstrasse 40, 8570 Weinfelden, https://my.raceresult.com/

Durch Eingabe aller relevanten Informationen wie Name, Vorname, Adresse, Alter, E-Mail-Adresse und durch die Bestätigung des Button „Jetzt verbindlich Anmelden“ kommt der Vertragsabschluss zustande. Anmeldungen per Fax, Telefon, „electronic mail“ (E-Mail) oder in schriftlicher Form auf dem Postweg werden nicht angenommen. Die Anmeldung erfolgt durch den Anmeldenden auch im Auftrag und mit entsprechender Vollmacht für alle in der Anmeldung aufgeführten Teilnehmer (Team), für deren Vertragsverpflichtung der Anmeldende wie für seine eigenen Verpflichtungen einsteht. Mit der Anmeldung akzeptiert der Teilnehmer den Vertragsabschluss für sich und – falls er ein Team anmeldet – für das gesamte Team.

2. Recht zur Vertragsanpassung

Aufgrund von behördlichen Anordnungen, aus Sicherheitsgründen, in Fällen höherer Gewalt (Terror, Epidemien,…) oder anderer wichtiger Umstände, die nicht im Einflussbereich des Veranstalters liegen, ist der Veranstalter ermächtigt, zumutbare Änderungen in der Durchführung der virtuellen Veranstaltung vorzunehmen (zum Beispiel des Datums der Veranstaltung oder Art und Form der Durchführung) oder die Veranstaltung abzusagen. 

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden, neben den ausdrücklich in der Datenschutzerklärung unter https://mein-firmenlauf.com/datenschutz/ genannten Verwendung, für die folgenden Zwecke auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse oder Einwilligungen der Nutzer verarbeitet:
– Die Zurverfügungstellung, Ausführung, Pflege, Optimierung und Sicherung unserer Dienste-, Service- und Nutzerleistungen;
– Die Gewährleistung eines effektiven Kundendienstes und technischen Supports.

Wir übermitteln die Daten der Nutzer an Dritte nur, wenn dies für Abrechnungszwecke notwendig ist (z.B. an einen Zahlungsdienstleister) oder für andere Zwecke, wenn diese notwendig sind, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Nutzern zu erfüllen. Für alle Anmeldezwecke ist unser externer Dienstleister racersult GmbH, Hardstrasse 40, 8570 Weinfelden, https://my.raceresult.com/ verantwortlich. Die Daten für die Anmeldung werden von mika:timing bei der Online-Anmeldung abgefragt und anschließend für die Erstellung der Starterlisten, Ergebnislisten, Urkunden, Startnummern und Auswertung der Ergebnisse verwendet.

Die personenbezogenen Adressdaten werden für den postalischen Versand der Starter-Kits an den Veranstalter, W3 Marketing Gmbh/W2 Event & Concept AG sowie an die Post übertragen. Die personenbezogenen Daten werden nach Versendung gelöscht, sofern sie ihren Verwendungszweck erfüllt haben und der Löschung keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder Email) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sofern sie ihren Verwendungszweck erfüllt haben und der Löschung keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hinweise zum Verhalten in der Öffentlichkeit, Gesundheit, weiteren Informationen und Fairness

Der Lauf erfolgt privat und auf eigenes Risiko! Die aktuellen Regelungen (insbesondere der Bundesregierung/ des Bundesrates) zum Verhalten in der Öffentlichkeit sind zwingend zu beachten. 

• Dir ist bewusst, dass deine Teilnahme mit bestimmten Risiken verbunden ist. Du bestätigst, dass du wissentlich keine gesundheitlichen Risiken eingehst, wenn du an diesem persönlichen, virtuellen Lauf teilnimmst. Du übernimmst die Verantwortung zur vorherigen ärztlichen Überprüfung deines Gesundheitszustandes, dies obliegt jeder Teilnehmerin selbst. Eine vorherige ärztliche bzw. sportmedizinische Untersuchung wird seitens des Veranstalters empfohlen.

• Du erhältst alle Informationen ausschließlich kontaktlos per E-Mail oder auf dem Postweg, wie zum Beispiel dein persönliches Starter-Kit. Bitte sorge dafür, dass du bei der Anmeldung deine korrekten Daten eingibst.
• Du bestätigst, dass du den virtuellen Lauf so bestreitest, wie es die zum Zeitpunkt des virtuellen Laufes – also 15. – 17. Oktober 2020 –  von Seiten der jeweiligen Regierung deines (Bundes) Landes zulässig ist. Ob dies mit deinen Familienmitgliedern ist, einer Kontaktperson außerhalb oder auch einer kleinen Gruppe – bitte halte dich klar an die zum Zeitpunkt des Laufes existierenden Regeln, die die jeweilige Regierung vorgibt!
• Die Zeitmessung erfolgt auf Vertrauensbasis. Du bist ehrlich und fair und meldest nach deinem Lauf deine reale, gelaufene Zeit.

5. Auskunft und Service

Gerne steht unser Organisationsteam von „Mein Firmenlauf“ für Anfragen per Email zur Verfügung.

W3 Marketing GmbH/ W2 Event & Concept AG

info@meinfirmenlauf.com

Stand August 2020